The Kentucky General Assembly passed three laws that are generating a substantial amount of interest and concern for school districts and their families. This summary provides the highlights of the laws, but we encourage everyone to become familiar with the details.
Traceable Communication
Each school district is now required to designate a traceable communication system as the exclusive method by which electronic messages can be sent between students and school personnel, coaches and volunteers. Carroll County Schools has selected Google Workspace (Gmail, Google Classroom, Google Meet, etc.) and Rooms, which is accessible to everyone through the Carroll County Schools app.
All communications via these traceable systems must be available for parental review upon request. Parents can give waivers to adults they trust to communicate electronically with their students. Information on the waiver will be provided to all parents via email. This guidance from the Kentucky Department of Education is a good source of information.
Parents and guardians may use this Google Form to allow employees and/or volunteers to communicate electronically with their children. A separate form must be completed for each adult who will be allowed to communicate with a student. The form must also be on file in the school office before the communication can begin.
Moment of Silence
The Kentucky General Assembly also passed a law requiring all public schools to have a moment of silence at the beginning of each school day. It must last for at least one minute, but not be more than two minutes long. Students should remain seated and silent, but staff will not direct or engage them in how to use the moment of silence.
Cell Phones
The third law of interest relates to cell phone usage during school hours. Carroll County Schools has successfully implemented a cell phone policy that will continue to be enforced. Students will not be allowed to use their phones during instruction, but can have them during passing periods and at lunch. Cartmell students are not allowed to have cell phones during lunch or passing periods. They must be turned off and in their backpacks during the school day.
Carroll County Schools Superintendent Casey Jaynes encouraged parents, guardians and students to educate themselves about the recent legislative changes. “We are entering new territory with some of these new laws and ask for patience as we learn to navigate the requirements of each, particularly the new regulations on traceable communications,” Jaynes said. “Together we can make the transition into implementing these new laws as seamless as possible.”
La Asamblea General de Kentucky aprobó tres leyes que están generando gran interés y preocupación en los distritos escolares y sus familias. Este resumen presenta los aspectos más destacados de las leyes, pero animamos a todos a familiarizarse con los detalles.
Comunicación rastreable
Cada distrito escolar debe designar un sistema de comunicación rastreable como método exclusivo para el envío de mensajes electrónicos entre estudiantes y personal escolar, entrenadores y voluntarios. Las Escuelas del Condado de Carroll han seleccionado Google Workspace (Gmail, Google Classroom, Google Meet, etc.) y Rooms, accesible para todos a través de la aplicación de las Escuelas del Condado de Carroll.
Todas las comunicaciones realizadas a través de estos sistemas rastreables deben estar disponibles para que los padres las revisen si las solicitan. Los padres pueden otorgar exenciones a adultos de confianza para que se comuniquen electrónicamente con sus hijos. La información sobre la exención se enviará a todos los padres por correo electrónico. Esta guía del Departamento de Educación de Kentucky es una buena fuente de información.
Los padres y tutores pueden usar este formulario de Google para que los empleados o voluntarios se comuniquen electrónicamente con sus hijos.
Minuto de Silencio
La Asamblea General de Kentucky también aprobó una ley que exige que todas las escuelas públicas guarden un minuto de silencio al comienzo de cada jornada escolar. Debe durar al menos un minuto y no más de dos. Los estudiantes deben permanecer sentados y en silencio, pero el personal no les indicará ni les explicará cómo usar el minuto de silencio.
Teléfonos Celulares
La tercera ley de interés se relaciona con el uso de teléfonos celulares durante el horario escolar. Las Escuelas del Condado de Carroll han implementado con éxito una política de teléfonos celulares que seguirá vigente. Los estudiantes no podrán usar sus teléfonos durante las clases, pero podrán tenerlos durante los descansos y el almuerzo. En Cartmell, los estudiantes no tienen permitido usar teléfonos celulares durante el almuerzo o los períodos de transición. Deben estar apagados y guardados en sus mochilas durante la jornada escolar.
El superintendente de las Escuelas del Condado de Carroll, Casey Jaynes, animó a los padres, tutores y estudiantes a informarse sobre los recientes cambios legislativos. "Estamos explorando nuevos horizontes con algunas de estas nuevas leyes y les pedimos paciencia mientras aprendemos a comprender los requisitos de cada una, en particular las nuevas regulaciones sobre la trazabilidad de las comunicaciones", dijo Jaynes. "Juntos podemos hacer que la transición hacia la implementación de estas nuevas leyes sea lo más fluida posible".